Comment choisir sa PDP en 2026 : méthode 6 critères

Avec 138 Plateformes Agréées immatriculées (PA, ex-PDP) + 14 en attente des tests d’interopérabilité au 23/06/2026 (152 entrées au registre officiel¹), 22 PA référencées Activateurs France Num pour les TPE/PME (voir notre pillar Activateur France Num) et une trentaine d’éditeurs BTP métier en Solution Compatible connectée à une PA partenaire (ordre de grandeur estimé d’après les annuaires éditeurs et les pages produit publiques), le choix d’une plateforme de facturation électronique demande une méthode. Voici les six critères structurants pour un artisan BTP.

Critère 1 — modules métier BTP

Question centrale pour un artisan : la plateforme couvre-t-elle les besoins spécifiques du bâtiment ?

Modules indispensables :

• Devis avec mention “vaut bon de commande” (signature client avant intervention).
• TVA mixte 5,5 / 10 / 20 % sur une même facture.
• Situations de travaux pour les chantiers longs.
• Retenue de garantie 5 % sur 1 an.
• Auto-liquidation TVA pour la sous-traitance BTP.

Modules selon métier :

• Marges chantier et coûts main-d’œuvre (gros œuvre).
• Décomposition prix appel d’offres (marchés publics).
• Gestion bibliothèque tarifs (Batiprix, Devisoc).
• Mobile chantier avec signature client tablette.

Verdict : EBP Bâtiment, Obat, Tolteck, Mediabat, Batiprix excellent sur ce critère. Tiime, Pennylane, Sellsy le revendiquent²³⁴ partiellement.

Critère 2 — intégration comptable

Si vous avez un cabinet comptable ou une comptabilité interne, l’intégration native évite la double saisie.

Intégrations affichées par les éditeurs sur leurs pages produit officielles²³⁴ :

• Pennylane documente des intégrations avec Sage, Cegid, Indy³.
• Tiime documente des intégrations natives avec Pennylane, Qonto, Indy².
• Cegid documente Sage, Pennylane, EBP au sein de sa gamme⁵.
• Sage documente des intégrations avec Cegid et Pennylane⁶.

Question pratique : demandez à votre cabinet comptable la liste des outils qu’il accepte de recevoir. Compatibilité = priorité 1.

Critère 3 — prix

Trois tiers de prix typiques sur le marché 2026 :

À vérifier :

• Facturation au volume (parfois jusqu’à 50 ou 100 factures/mois inclus, surtarif au-delà).
• Multi-utilisateurs (souvent payant).
• Modules optionnels (planning chantier, marges, paie souvent en plus).

Critère 4 — support

• Email : standard, sous 24-48h.
• Téléphone : pas systématique, souvent payant en option.
• Chat : adopté par les éditeurs récents (Tiime, Pennylane, Sellsy).
• Horaires : 9-19h jours ouvrés généralement, 24/7 rare.

Pour un chantier : un téléphone joignable rapidement est précieux quand vous êtes sur le terrain.

Critère 5 — ergonomie & mobile

Démontrez-vous sans 3-4 plateformes pendant 1 semaine. Notez :

• Temps pour faire un devis simple (< 5 minutes attendu).
• Temps pour intégrer une facture fournisseur entrante.
• Application mobile : devis terrain, photos, signature client.
• Tableaux de bord : marge chantier, restant à facturer, TVA à reverser.

Critère 6 — souveraineté & hébergement

Pour un artisan, la souveraineté est :

• Obligation RGPD (données personnelles clients).
• Confort commercial (les clients institutionnels et marchés publics privilégient souvent un hébergement UE).
• Pérennité fournisseur : l’ancienneté, le statut juridique et l’implantation géographique de l’éditeur sont des signaux à observer (consultables sur Pappers ou Infogreffe pour les éditeurs SAS/SA français), à arbitrer selon votre tolérance au risque fournisseur.

Ce qu’on regarde :

• Hébergement : France ou Union Européenne préféré pour les flux YMYL (conformité RGPD facilitée).
• Statut PA (Plateforme Agréée, ex-PDP) au registre officiel¹ (ou Solution Compatible connectée à une PA partenaire).
• Antécédents éditeur (date de création, capital, dirigeants — consultables sur Pappers ou annuaire-entreprises.data.gouv.fr).

Méthode finale

1. Filtrez d’abord sur le critère 1 (BTP métier).
2. Recoupez avec le critère 2 (intégration compta).
3. Le critère 3 (prix) tranche entre 2-3 candidats restants.
4. Tests réels sur 1-2 plateformes pendant 1 semaine.
5. Décision finale avec votre cabinet comptable.

Le comparateur structuré automatise les étapes 1-3 et propose un top 5 personnalisé.