Tiime + facture électronique 2026 : config & flux PA

Tiime est immatriculée Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) depuis le 18 décembre 2025 sous le nom officiel “TIIME PDP”¹. La société française cible les indépendants et TPE 1-5 personnes avec un écosystème documenté² : Tiime Apps (factures + devis), Tiime Compta (collaboration cabinet), Tiime Business (compte pro IBAN FR + Mastercard). Cette page documente la configuration concrète de la facturation électronique 2026-2027 avec Tiime — calendrier d’obligation, format Factur-X, flux émission et réception, e-reporting, étapes de paramétrage. Pour les avis utilisateurs, comparatifs concurrents et grille tarifaire, voir la fiche Tiime.

Calendrier d’obligation pour les utilisateurs Tiime

Calendrier posé par l’article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 (loi de finances pour 2024)³ ; catégories d’entreprises selon les seuils INSEE⁴ :

Tiime est positionné solo et TPE 1-5 personnes — la quasi-totalité du parc tombe dans la vague 2 de septembre 2027 côté émission obligatoire¹. Mais la réception est obligatoire dès septembre 2026 pour tous, y compris les utilisateurs du plan Free. Concrètement : un auto-entrepreneur Tiime qui facture une grande entreprise (sous-traitance, prestation) devra émettre en électronique dès septembre 2026, son client n’acceptera plus le PDF email.

Pourquoi Tiime couvre la conformité 2026-2027

Immatriculation : Plateforme Agréée au registre officiel. L’immatriculation au 18 décembre 2025 sous le nom “TIIME PDP” figure au registre officiel¹ et au dataset FNAE Licence Ouverte. Tiime porte le statut Plateforme Agréée, sans dépendance à un opérateur tiers — la chaîne de responsabilité juridique reste interne à l’éditeur en cas de contrôle DGFiP.

Couverture e-invoice, plan gratuit inclus. L’éditeur revendique⁵ une couverture complète émission Factur-X, réception structurée et e-reporting. Différenciant majeur : le plan Free embarque la conformité PA selon la page tarifs⁵ — pas une version dégradée, pas un “essai 14 jours”. Tout solo peut être conforme 2026-2027 à coût zéro avec Tiime Free.

Sécurité et hébergement FR. Données présentées² comme hébergées en France, archivage probant pour la durée légale de 10 ans (art. L. 102 B du Livre des procédures fiscales⁶) intégré, cohérence forte avec le compte pro Tiime Business (IBAN FR + Mastercard) sur le plan d’au-dessus. L’audit officiel de l’instruction PA est un prérequis légal de l’immatriculation, passé en décembre 2025¹.

Intégrations cabinet et compte pro. Tiime documente² une connexion native avec Pennylane, Qonto, Indy, Stripe et GoCardless. L’intégration cabinet est continue lorsque le cabinet utilise lui-même Tiime Compta (gamme cabinet partenaire) ; sinon, la transmission se fait par export FEC mensuel standard, sans intégration native.

Configurer la facturation électronique avec Tiime

Étape 1 — Activation du module e-invoice

Le module e-invoice est inclus dès le plan Free⁵ chez Tiime — c’est le différenciant majeur. Aller dans Paramètres > Facturation électronique > Activer la PA Tiime. Renseigner SIREN, raison sociale, adresse, format préféré d’émission (Factur-X par défaut). L’activation est immédiate. Un environnement de test est proposé pour valider émission et réception avant la bascule production. Pour les comptes Tiime Business (compte pro intégré), l’IBAN FR est associé automatiquement à la facturation pour faciliter le rapprochement.

Étape 2 — Paramétrage du format de facture

Factur-X est le format par défaut chez Tiime — norme française hybride PDF/A-3 + XML CII. Les contrôles automatiques couvrent les mentions légales obligatoires (TVA intracommunautaire, mentions LME 30j, taux TVA, escompte conditionnel) avec blocage pré-envoi. L’e-signature native sur le plan Smart et au-delà ajoute une couche de validité juridique sur les devis avant transformation en facture selon les pages produit².

Étape 3 — Émission d’une facture électronique

Workflow Tiime : création devis (avec e-signature client si activée) → transformation en facture en un clic → envoi via la PA Tiime avec routage automatique vers la PA destinataire identifiée via l’annuaire central tenu par le PPF⁷. Suivi de statut consolidé (émise, reçue, refusée, payée) avec horodatage des accusés de réception. Pour les utilisateurs Tiime Business, le rapprochement automatique avec l’IBAN FR Tiime ferme le cycle facture-encaissement sans action manuelle. Archivage probant 10 ans intégré (art. L. 102 B LPF⁶). Différence vs PDF email : la facture est juridiquement délivrée à l’accusé de la PA destinataire.

Étape 4 — Réception d’une facture fournisseur

Les factures électroniques entrantes arrivent dans Achats > Factures fournisseurs avec extraction automatique des données structurées du XML Factur-X. Le workflow validation/refus est simple, calibré pour les solos et TPE 1-5 personnes (pas de circuits multi-validateurs lourds). Réconciliation bancaire automatique pour les utilisateurs Tiime Business (IBAN FR Tiime) ou raccordés à une banque externe via PSD2. Export comptable continu vers le cabinet Tiime ou un cabinet partenaire (Pennylane, Indy).

Étape 5 — E-reporting (TPE/PME, à partir de 2027)

À partir du 1er septembre 2027, Tiime transmet automatiquement à l’administration fiscale les flux B2C (encaissements particuliers), B2B international (clients UE et hors UE) et données de paiement¹. Périodicité alignée sur le régime TVA de l’utilisateur (mensuel pour le réel normal, trimestriel pour le réel simplifié, exonération auto-entrepreneur en franchise selon profil). Aucune action manuelle n’est attendue tant que les flux d’encaissement sont raccordés à Tiime — la transmission est silencieuse.

Cas d’usage : flux factu courants avec Tiime

Auto-entrepreneur consultant 100 % B2B sur Tiime Free. Devis Tiime → facture Factur-X → envoi via la PA Tiime → suivi paiement → rapprochement bancaire (compte externe ou Tiime Business). Conformité Plateforme Agréée portée par l’éditeur sans abonnement payant — plan Free Tiime suffit pour entrer dans le scope réglementaire 2027.

Profession libérale (architecte, ingénieur conseil) sur Tiime Smart. Devis avec e-signature client → facture Factur-X → routage automatique → encaissement Stripe ou virement, rapprochement automatique. Cas d’usage documenté sur la page produit Tiime².

Artisan BTP solo sur Tiime Business avec compte pro intégré. Compte pro Tiime IBAN FR + facture Tiime + Mastercard pro → un seul outil pour facturer, encaisser, dépenser. Limite : pas de devis chantier avec ouvrages-types ni retenue de garantie automatique — pour ces fonctions, coupler avec Obat ou Tolteck en amont.

TPE 3 personnes avec cabinet sur Tiime Compta. Le cabinet accède en lecture aux factures du client final, supervise les anomalies, traite la pré-comptabilité selon le scénario documenté par Tiime². Quand le cabinet est sur Tiime Compta, la chaîne est continue ; sinon, transmission par export FEC mensuel standard.

Limites et points d’attention

Pas de modules BTP métier. Selon les pages produit éditeur², Tiime n’embarque ni devis chantier avec ouvrages-types, ni gestion des situations de travaux, ni retenue de garantie automatique, ni paramétrage natif de l’autoliquidation TVA sous-traitance. Pour un artisan BTP avec chantiers complexes (gros œuvre, second œuvre lourd), le pattern recommandé est Tiime côté facturation + un éditeur métier (Obat, Tolteck) en amont pour les devis.

Périmètre multi-utilisateurs moins développé. La gestion multi-utilisateurs avec rôles différenciés et workflow de validation reste calibrée pour le segment solo et TPE 1-5 selon les pages produit². Pennylane revendique⁸ un workflow multi-validateurs sur la gamme PME. Pour une PME 5-50 personnes en croissance, vérifier la profondeur de la gestion des rôles sur chaque plateforme avant arbitrage.

Cabinet hors écosystème Tiime. Si votre cabinet comptable n’utilise pas Tiime Compta ni un connecteur natif (Pennylane, Indy), la transmission se fait par export FEC mensuel standard, sans intégration native — pas de friction bloquante, mais collaboration moins continue.

Régimes comptables complexes. Pennylane revendique⁸ la gestion native du réel normal multi-sites et multi-régimes ; Tiime documente² le régime simplifié standard. Pour une activité multi-sites ou multi-régimes TVA, comparer la couverture affichée par chaque éditeur.

FAQ — facturation électronique avec Tiime

Tiime est-elle bien Plateforme Agréée ?

Oui — immatriculation officielle au 18 décembre 2025 sous le nom “TIIME PDP” au registre officiel¹. Cross-check possible sur le dataset FNAE Licence Ouverte data.gouv.fr.

Le plan Free de Tiime est-il vraiment conforme PA ?

Oui — c’est le différenciant majeur de Tiime. Le module e-invoice (émission Factur-X, réception, e-reporting à venir 2027) est inclus dès le plan gratuit à vie selon la page tarifs⁵, pas en version dégradée. Tout solo peut être conforme 2026-2027 à coût zéro avec Tiime Free.

Quel format de facture Tiime émet-elle par défaut ?

Factur-X (norme française hybride PDF/A-3 + XML CII). Voir la page format Factur-X et UBL pour les différences.

Tiime gère-t-elle l’e-reporting automatiquement ?

Oui — à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE/PME¹. Les flux B2C, B2B international et données de paiement sont transmis automatiquement à l’administration fiscale selon la périodicité TVA de l’utilisateur. Pour un auto-entrepreneur en franchise TVA, le flux est adapté au profil fiscal.

Mon cabinet comptable peut-il accéder à mes factures Tiime ?

Oui — Tiime dispose d’une gamme cabinet (Tiime Compta) ; quand le cabinet est lui-même chez Tiime, la collaboration est continue². Sinon, exports FEC mensuels et intégrations annoncées² avec Pennylane et Indy assurent la transmission au cabinet partenaire.

Pour aller plus loin

• Fiche complète Tiime — avis, prix, alternatives
• Calendrier officiel facturation électronique 2026-2027
• Format Factur-X et UBL — différences
• PDP vs PA vs OD — quelle plateforme pour quoi ?
• Comparatif des principales Plateformes Agréées