EBP Bâtiment + facture électronique 2026 : conformité via PA Cegid

EBP Bâtiment est un éditeur français historique dédié aux artisans BTP, filiale du groupe Cegid depuis l’acquisition finalisée en juillet 2024¹. EBP n’est pas immatriculée Plateforme Agréée — la conformité facturation électronique 2026-2027 est apportée via la PA partenaire Cegid (groupe parent), immatriculée le 18 décembre 2025². Cette page documente la configuration concrète de la facturation électronique avec EBP Bâtiment — calendrier d’obligation, mécanisme PA partenaire Cegid, flux émission et réception, e-reporting. Pour les avis utilisateurs et grille tarifaire, voir la fiche EBP Bâtiment.

Calendrier d’obligation pour les utilisateurs EBP Bâtiment

Calendrier posé par l’article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 (loi de finances pour 2024)³ ; catégories d’entreprises selon les seuils INSEE⁴ :

La cible EBP Bâtiment étant majoritairement composée d’artisans TPE et PME du BTP (<250 salariés)⁵, l’obligation d’émission s’applique au 1er septembre 2027. Mais dès septembre 2026, votre installation EBP doit pouvoir recevoir des factures fournisseurs au format électronique structuré, et émettre en électronique si vous facturez en sous-traitance pour les majors du BTP (Vinci, Bouygues, Eiffage, NGE…)². Voir le calendrier détaillé.

Pourquoi EBP Bâtiment couvre la conformité 2026-2027 (via Cegid)

EBP Bâtiment n’apparaît pas dans le registre DGFiP des Plateformes Agréées². Le mécanisme de conformité repose sur l’intégration native avec la PA Cegid (groupe parent), immatriculée Plateforme Agréée le 18 décembre 2025 au registre officiel².

Concrètement, EBP Bâtiment continue d’assurer les fonctions métier BTP qui font sa valeur (devis chiffrage, factures de situation, retenue de garantie, suivi de chantier, DGD) selon les pages produit⁵, mais le routage des factures électroniques vers le réseau PA national passe par la couche Cegid intégrée⁶. L’utilisateur final reste dans l’interface EBP qu’il connaît — la couche Cegid est invisible côté UI, et c’est elle qui prend en charge la connexion à l’annuaire central, le routage des factures vers les PA des destinataires, et le suivi des statuts du cycle de vie.

⚠️ Point de vigilance critique : EBP Bâtiment ne pourra émettre/recevoir des factures électroniques 2026-2027 que via la couche Cegid intégrée. Cette couche est livrée avec les versions récentes de la gamme EBP Bâtiment (Hubbix cloud + ACTIV/PRO/ELITE depuis les mises à jour 2026) selon les pages produit éditeur⁵. Si votre version EBP Bâtiment est antérieure à 2026 ou ne contient pas la couche e-invoice Cegid, vous devrez migrer vers une version compatible avant les échéances. Vérifiez la disponibilité du module e-invoice Cegid dans votre licence auprès de votre revendeur EBP ou du support EBP/Cegid.

Côté écosystème BTP, EBP conserve ses spécificités métier indispensables aux artisans selon l’éditeur⁵ : autoliquidation TVA sous-traitance, gestion des situations et retenues de garantie, DGD, suivi multi-chantiers, application mobile chantier. Voir aussi la fiche Cegid pour le détail de la PA partenaire.

Configurer la facturation électronique avec EBP Bâtiment

Étape 1 — Activation du module e-invoice (couche Cegid)

Vérifiez d’abord que votre version EBP Bâtiment est compatible avec la couche e-invoice Cegid (Hubbix cloud + ACTIV/PRO/ELITE depuis mises à jour 2026)⁵. Si oui, le module e-invoice est activable depuis Paramètres > Facturation électronique > Activer la conformité Cegid. Une procédure d’enrôlement liera votre SIREN à la PA Cegid via l’annuaire central. Cette opération s’effectue une seule fois par dossier d’entreprise.

Si vous êtes sur une version plus ancienne (versions ACTIV/PRO/ELITE pré-2026 sans module e-invoice Cegid intégré), contactez votre revendeur EBP pour la mise à jour ou la migration vers Hubbix.

Étape 2 — Paramétrage du format de facture

Une fois la couche Cegid activée, EBP Bâtiment génère par défaut au format Factur-X (PDF/A-3 lisible + XML CII structuré). Ce format est l’un des trois acceptés pour le B2B domestique. Le format est appliqué automatiquement à toutes les factures émises depuis EBP — devis transformés, factures de situation, factures d’avancement, DGD.

Pour les détails techniques sur les formats acceptés, voir Format Factur-X et UBL.

Étape 3 — Émission d’une facture électronique

Le workflow d’émission EBP reste identique au workflow PDF traditionnel : créer un devis chantier, le valider, générer la situation ou la facture, sélectionner le client, valider l’envoi. La couche Cegid intercepte la facture validée, vérifie le SIREN destinataire dans l’annuaire central, et route vers la PA du client (ou applique le flux e-reporting si client B2C / B2B international).

Les statuts du cycle de vie remontent dans l’interface EBP (déposée, reçue, approuvée, refusée, payée), avec notification si le client refuse ou conteste la facture.

Étape 4 — Réception d’une facture fournisseur

Les factures fournisseurs émises par d’autres PA arrivent automatiquement dans EBP Bâtiment, onglet Achats > Factures fournisseurs reçues. Le XML structuré pré-remplit la saisie comptable (montant HT, TVA, taux, identifiant fournisseur), et le PDF lisible reste consultable pour contrôle visuel. L’artisan peut approuver, refuser ou marquer en litige avec un commentaire renvoyé à l’émetteur via le réseau PA Cegid.

Étape 5 — E-reporting (TPE/PME, à partir 2027)

L’e-reporting (B2C, B2B international, paiements) est généré automatiquement par la couche Cegid à partir des factures et encaissements saisis dans EBP⁶. Pour un artisan BTP qui facture quasi-exclusivement en B2B domestique (clients particuliers et entreprises françaises), l’essentiel des transactions B2B est couvert par la facturation électronique elle-même. L’e-reporting concerne principalement les factures aux particuliers (B2C : rénovation chez les particuliers).

L’activation effective de l’e-reporting interviendra en septembre 2027 pour les TPE/PME utilisateurs EBP². Voir E-reporting expliqué pour TPE.

Cas d’usage : flux factu courants avec EBP Bâtiment

Artisan en sous-traitance pour majors du BTP

Si vous facturez Vinci, Bouygues, Eiffage ou NGE en sous-traitance, le donneur d’ordres relève de la vague septembre 2026. Vous devez donc émettre en électronique conforme dès cette date pour ces clients précis, même si votre obligation propre est à 2027². EBP Bâtiment + couche Cegid couvre ce flux nativement, avec gestion de l’autoliquidation TVA sous-traitance bâtiment selon l’éditeur⁵.

Artisan facturant des particuliers (B2C rénovation)

Le B2C reste hors facturation électronique structurée. EBP émet une facture PDF classique au client particulier, et la couche Cegid agrège les données vers l’e-reporting trimestriel à l’administration fiscale à partir de septembre 2027.

Chantier multi-situations avec retenue de garantie

Le workflow situations + retenue de garantie reste identique côté EBP. Chaque situation validée génère une facture électronique routée via Cegid au maître d’ouvrage. La retenue de garantie est intégrée dans le XML structuré (mention dédiée) pour traitement comptable côté destinataire.

Limites et points d’attention

Dépendance technique au groupe Cegid. La conformité EBP repose entièrement sur la PA Cegid. Tout incident PA Cegid (panne, suspension d’agrément) impacte directement les utilisateurs EBP. Pas de PA de backup native dans EBP.

Versions EBP non à jour. Les artisans sur d’anciennes versions ACTIV/PRO/ELITE pré-2026 sans module e-invoice Cegid intégré devront mettre à jour leur licence (ou migrer vers Hubbix cloud) avant septembre 2026. Vérifier dès maintenant la disponibilité du module e-invoice dans votre licence.

Pas de fiche PA propre EBP au registre officiel. Si vous cherchez “EBP” dans la liste officielle des Plateformes Agréées, vous ne trouverez rien — c’est normal². La conformité est portée par Cegid au registre. Cela peut prêter à confusion lors d’audits ou de contrôles de conformité.

FAQ — facturation électronique avec EBP Bâtiment

EBP Bâtiment est-elle Plateforme Agréée ?

Non — EBP Bâtiment n’apparaît pas dans le registre officiel des Plateformes Agréées². La conformité facturation électronique 2026-2027 est apportée via la PA partenaire Cegid (groupe parent depuis 2024)⁵, immatriculée le 18 décembre 2025². Voir la fiche Cegid.

Quel format de facture EBP émet-elle par défaut ?

Factur-X (PDF/A-3 lisible + XML CII structuré), l’un des trois formats acceptés , une fois la couche Cegid activée.

Faut-il un PA tiers en complément d’EBP ?

Non — la PA tiers, c’est précisément Cegid, intégrée nativement à EBP Bâtiment selon l’éditeur⁵. Vous n’avez pas besoin de souscrire séparément à Cegid : la couche est livrée avec votre licence EBP compatible.

EBP Bâtiment gère-t-elle l’e-reporting automatiquement ?

Oui — via la couche Cegid. À partir de septembre 2027, l’e-reporting (B2C principalement pour les artisans BTP) est généré et transmis automatiquement à l’administration fiscale^{2 6}.

Mon cabinet comptable peut-il accéder à mes factures EBP ?

Oui — EBP documente⁵ des accès collaborateur dédiés au cabinet comptable et un export comptable standard (FEC, EBP exchange) compatible avec la majorité des outils cabinets.

Pour aller plus loin

• Fiche éditeur EBP complète : EBP Bâtiment — avis, prix, fonctionnalités
• Fiche PA partenaire : Cegid — avis, prix, fonctionnalités
• Réforme facturation électronique 2026 — vue d’ensemble
• Calendrier officiel détaillé
• Format Factur-X et UBL — comprendre les options
• Comment émettre une facture électronique conforme
• PDP vs PA vs OD — différences clés