Indy + facture électronique 2026 : config & flux PA

Indy est immatriculée Plateforme Agréée depuis le 9 janvier 2026¹, dédiée aux indépendants, professions libérales BNC et micro-entreprises selon l’éditeur². Cette page documente la configuration concrète de la facturation électronique 2026-2027 avec Indy — calendrier d’obligation, format Factur-X, flux émission et réception, e-reporting, étapes de paramétrage côté éditeur. Pour les avis utilisateurs, comparatifs concurrents et grille tarifaire détaillée, voir la fiche Indy.

Calendrier d’obligation pour les utilisateurs Indy

Calendrier posé par l’article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 (loi de finances pour 2024)³ ; catégories d’entreprises selon les seuils INSEE⁴ :

La cible Indy étant majoritairement composée d’indépendants et professions libérales solo (BNC)², l’obligation d’émission s’applique au 1er septembre 2027. Mais dès le 1er septembre 2026, votre compte Indy doit être en mesure de recevoir des factures fournisseurs au format électronique structuré, et d’émettre en électronique si vous facturez des grandes entreprises ou ETI¹. Voir le calendrier détaillé.

Pourquoi Indy couvre la conformité 2026-2027

Immatriculation : Plateforme Agréée au registre officiel. Indy est immatriculée Plateforme Agréée le 9 janvier 2026 sous le nom officiel “INDY” au registre officiel¹. À ce titre, la plateforme assure directement l’émission, la réception et le routage des factures électroniques B2B domestiques, sans dépendre d’une PA tierce.

Couverture e-invoice sur tous les plans, plan gratuit inclus. L’éditeur documente² une couverture complète pour la cible solo : émission au format Factur-X (PDF lisible + XML structuré CII), réception des factures fournisseurs depuis le réseau PA, routage via l’annuaire central par SIREN du destinataire. L’ensemble est inclus dans tous les plans Indy selon la page tarifs⁵, y compris le plan Essentiel gratuit — ce qui positionne Indy comme l’une des deux Plateformes Agréées à 0 € sur le marché français (avec Odoo Facturation)¹.

Sécurité et hébergement. Hébergement et sécurité présentés² comme assurés en France, conformément aux exigences DGFiP pour les PA. L’audit officiel de l’instruction PA est un prérequis légal de l’immatriculation, passé en janvier 2026 pour Indy¹. Les factures sont conservées pendant la durée légale de 10 ans en application de l’article L. 102 B du Livre des procédures fiscales⁶.

Écosystème solo BNC. Indy revendique² une intégration native avec Qonto (compte pro principal du marché solo) pour la réconciliation bancaire automatique, et avec les principaux cabinets comptables via export FEC. À l’inverse, Indy n’annonce pas² de modules BTP (chantier, retenue de garantie, situations, DGD) — la cible reste les indépendants et professions libérales BNC, pas les artisans BTP avec chantiers complexes.

Configurer la facturation électronique avec Indy

Étape 1 — Activation du module e-invoice

Le module facturation électronique est activé par défaut sur tout compte Indy depuis l’immatriculation PA de janvier 2026. Aucune action utilisateur explicite n’est requise pour l’activer. Connectez-vous à votre espace Indy, rendez-vous dans Paramètres > Facturation électronique pour vérifier que votre profil émetteur est complet : SIREN, raison sociale, adresse fiscale, régime de TVA, RIB.

Si votre compte a été créé avant janvier 2026, Indy a normalement migré automatiquement votre profil vers le nouveau module PA. Vérifiez néanmoins que votre SIREN est bien renseigné et validé — c’est la clé de routage utilisée par l’annuaire central.

Étape 2 — Paramétrage du format de facture

Indy émet par défaut au format Factur-X, format hybride combinant un PDF/A-3 lisible par l’humain et un fichier XML structuré (norme CII Cross-Industry Invoice). Ce format est l’un des trois acceptés pour le B2B domestique (avec UBL et CII pur). Aucune configuration manuelle n’est requise — la génération est automatique à partir des factures saisies dans l’interface habituelle.

Pour les détails techniques sur les formats acceptés, voir Format Factur-X et UBL.

Étape 3 — Émission d’une facture électronique

Le workflow d’émission reste identique à l’ancien workflow PDF : créer un devis, le valider en facture, sélectionner le client, valider l’envoi. À la validation, Indy vérifie que le client destinataire dispose d’un SIREN identifiable dans l’annuaire central (B2B domestique) ou applique le flux e-reporting (B2C, B2B international).

Si le client est identifié, la facture est routée via le réseau PA jusqu’à la PA du destinataire. Vous recevez en retour les statuts du cycle de vie (déposée, reçue, approuvée, refusée, payée) directement dans l’interface Indy.

Étape 4 — Réception d’une facture fournisseur

Dès qu’un fournisseur émet une facture vers votre SIREN via une PA, le document arrive automatiquement dans votre espace Indy, onglet Factures reçues. Indy extrait les données structurées du XML pour pré-remplir la saisie comptable, puis ouvre une action approuver / refuser / marquer en litige avec un commentaire renvoyé à l’émetteur via le réseau PA².

Le PDF lisible reste consultable et téléchargeable pour archive ou contrôle visuel.

Étape 5 — E-reporting (TPE/PME, à partir 2027)

L’e-reporting concerne les transactions hors B2B domestique (B2C, B2B international, données de paiement) que la facturation électronique ne capture pas nativement. Indy générera automatiquement les flux e-reporting à partir de vos factures et encaissements saisis, avec transmission régulière à l’administration fiscale selon la fréquence imposée (mensuelle ou trimestrielle selon votre régime TVA)¹.

L’activation effective de l’e-reporting pour les utilisateurs Indy interviendra en septembre 2027, alignée sur le calendrier obligatoire TPE/PME. Voir E-reporting expliqué pour TPE.

Cas d’usage : flux factu courants avec Indy

Profession libérale BNC facturant patients et clients particuliers

Les médecins, avocats, consultants en libéral facturent majoritairement des particuliers (B2C) — flux qui relève de l’e-reporting, pas de la facturation électronique B2B. Selon l’éditeur², Indy traite cette distinction automatiquement : facture émise au client particulier en PDF classique, données agrégées remontées en e-reporting trimestriel à l’administration fiscale.

Indépendant facturant des entreprises clientes

Pour un consultant freelance facturant des PME/ETI clientes, le flux passe par le réseau PA dès septembre 2026 si le client est ETI/GE, sept 2027 sinon. Indy route automatiquement selon le SIREN destinataire — pas de configuration spécifique côté utilisateur.

Auto-entrepreneur micro-BNC sans TVA

Le statut micro-entrepreneur sans TVA reste compatible avec Indy. La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” est intégrée automatiquement dans le XML structuré de la facture électronique.

Limites et points d’attention

Pas de modules BTP. Indy est conçu pour le solo BNC libéral, pas pour les artisans BTP avec chantiers, situations, retenue de garantie, DGD. Si vous êtes artisan BTP, regardez plutôt les éditeurs métier (Obat, EBP Bâtiment⁷, Tolteck) ou des PA généralistes plus complètes (Pennylane⁸, Sellsy).

Mono-SIRET. Indy ne supporte pas la gestion multi-établissements ou multi-sociétés. Pour un solo qui exerce sous plusieurs SIREN (rare mais possible), il faut un compte par SIREN.

Pas d’API publique. Indy n’expose pas d’API tierce pour synchroniser un autre outil métier. L’intégration se fait via export FEC vers le cabinet comptable et import bancaire Qonto.

FAQ — facturation électronique avec Indy

Indy est-elle bien Plateforme Agréée ?

Oui — Indy est immatriculée Plateforme Agréée depuis le 9 janvier 2026 sous le nom officiel “INDY” au registre officiel¹.

Quel format de facture Indy émet-elle par défaut ?

Factur-X (PDF/A-3 lisible + XML CII structuré), l’un des trois formats acceptés . Aucune configuration n’est requise.

Faut-il un PA tiers en complément d’Indy ?

Non — Indy est Plateforme Agréée¹. Vous n’avez besoin d’aucune autre plateforme pour être conforme à la réforme 2026-2027.

Indy gère-t-elle l’e-reporting automatiquement ?

Oui — à partir de septembre 2027 pour les TPE/PME, Indy générera et transmettra les flux e-reporting (B2C, B2B international, paiements) à la fréquence requise¹.

Mon cabinet comptable peut-il accéder à mes factures Indy ?

Oui — via l’export FEC standard et un accès collaborateur dédié au cabinet comptable inclus dans les plans Plus et Premium selon la page tarifs⁵.

Pour aller plus loin

• Fiche éditeur complète : Indy — avis, prix, fonctionnalités
• Réforme facturation électronique 2026 — vue d’ensemble
• Calendrier officiel détaillé
• Format Factur-X et UBL — comprendre les options
• Comment émettre une facture électronique conforme
• PDP vs PA vs OD — différences clés